কেন আপনি নিজেকে গুরুত্বপূর্ণ ভ্রমণ ডকুমেন্ট ইমেল করা উচিত

আপনি একটি ট্রিপ জন্য প্রস্তুত হিসাবে মনে রাখা একটি গুরুত্বপূর্ণ ভ্রমণ টিপ আপনার সব গুরুত্বপূর্ণ নথি কপি স্ক্যান করা হয়। এটি একটি স্মার্ট ধারণা কারণ আপনি যদি আপনার পাসপোর্ট বা ডেবিট কার্ড হারিয়ে ফেলেন তবে এটি প্রতিস্থাপন করা আরও সহজ করে তুলবে। বাড়ি ছেড়ে যাওয়ার আগে কপি তৈরি করুন, এবং আপনার ভ্রমণ জার্নাল বা অন্য কোথাও মূল থেকে একটি সেট টানুন। নিজের কাছে একটি কপি এবং সম্ভবত কোনও বন্ধু বা পরিবারের সদস্যকে ইমেল করুন, যাতে আপনি যেকোনো সময়ে তাদের অ্যাক্সেস করতে পারেন।

এখানে কিছু নথি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে এবং কীভাবে সেগুলিকে নিরাপদ রাখতে হয়:

গুরুত্বপূর্ণ ভ্রমণ কাগজ স্ক্যান করুন

আন্তর্জাতিক ড্রাইভিং পারমিট এবং আরও অনেক কিছু চাইলে আপনার ভ্রমণের প্রয়োজনীয় কাগজপত্রগুলি সম্পর্কে জানুন - আপনি এখন তাদের কী প্রয়োজন হবে তা নির্ধারণ করুন কারণ কিছু ভ্রমণের নথি যেমন শনাক্তকরণ (শট) রেকর্ডগুলি সহ, আপনাকে তাদের আগে পেতে শুরু করতে হবে তুমি যাও.

যদি আপনার স্ক্যানার না থাকে তবে কিঙ্কোর মতো অফিস সরবরাহের জায়গাটি চেষ্টা করুন, অন্যথায় আপনি কেবল আপনার ফোন বা ক্যামেরাতে একটি ফটো নিতে পারেন এবং নিজের কাছে ইমেল করতে পারেন। আপনি স্ক্যান করতে চান ভ্রমণ দলিল অন্তর্ভুক্ত:

• আপনার পাসপোর্ট: প্রধান ফটো পৃষ্ঠার পাশাপাশি ভিসা স্ট্যাম্পের সাথে যে কোনও পৃষ্ঠাগুলি নিন। আপনি যদি আপনার পাসপোর্ট হারান তবে আপনার কী প্রয়োজন হতে পারে তা আপনি কখনই জানেন না, তাই সবকিছু রেকর্ড করা ভাল। সন্দেহ থাকলে, একটি শব্দ নথি তৈরি করুন যা আপনার পাসপোর্ট নম্বর, ইস্যু তারিখ এবং মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ ধারণ করে, কারণ আপনার চুরি হয়ে যাওয়ার ক্ষেত্রে এটি আপনার প্রয়োজনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্র।
• যে কোনও ভিসা: যে কোনও গুরুত্বপূর্ণ ভিসার একটি ফটো নিন যা আপনাকে আগে থেকেই আবেদন করতে হবে। আপনার কপি থাকা এবং আপনার ভিসা নম্বর সম্পর্কে সচেতন থাকা, শুধুমাত্র আপনার পাসপোর্ট হারাতে হলে এবং আপনি অবৈধভাবে দেশে নন তা প্রমাণ করতে হবে।

• এয়ারলাইন টিকিট: আপনি সম্ভবত এই অনলাইনগুলির জন্য আপনার নিশ্চয়তা পাবেন, তবে নিশ্চিত হন যে আপনি এই ইমেলগুলি মুছবেন না। আপনি আমার সমস্ত বুকিং নিশ্চিতকরণগুলি আমার ইমেলের একটি পৃথক ফোল্ডারেও সংরক্ষণ করতে পারেন, সুতরাং আপনি সর্বদা তাদের কোথায় সন্ধান করবেন তা জানেন। সবচেয়ে খারাপটি যদি সবচেয়ে খারাপ হয় তবে আপনি এয়ারলাইন্সকে কল করতে পারেন, তাদের পাসপোর্ট নম্বর এবং নাম দিন এবং তারা আপনার বুকিং খুঁজে পেতে এবং আপনার নিশ্চিতকরণ পুনরায় পাঠাতে সক্ষম হবে, তাই আপনাকে এই বিবরণগুলি হারানোর বিষয়ে খুব বেশি চিন্তা করতে হবে না।
• ক্রেডিট বা ডেবিট কার্ডগুলি (ব্যাঙ্ককে কল বা ইমেল করার সময় ক্রেডিট কার্ড নম্বর পেতে দরকারী): যদি আপনি বিদেশে আপনার ডেবিট কার্ড হারাবেন, তবে আপনি যদি ব্যাংককে কল করতে পারেন এবং কোনটি বর্তমান বলতে পারেন তবে এটি নতুন একটি আবেদন করার পক্ষে অনেক সহজ। সংখ্যা হয়। এটি যদি আপনার ব্লকটি পাওয়ার আগে আপনার কার্ড ব্যবহার করে অনলাইনে সপ্তাহের মূল্যের আবাসস্থল বুক করতে চান তবে এটিও দরকারী, যাতে আপনার নতুন কার্ডের জন্য অপেক্ষা করার সময় আপনি কোথাও থাকতে পারেন।

• ড্রাইভারের লাইসেন্স, শিক্ষার্থী সনাক্তকরণ কার্ড, ফাইল বা অন্যান্য ছবি আইডি: আবার, এটিগুলি হ'ল আপনি যদি তাদের হারান তবে এটি সবসময়ই উপকারী হবে। আপনার পুরোনো বিবরণটি থাকলে এটি সর্বদা একটি নতুন অনুলিপিটির জন্য অনেক কম ঝামেলা করার জন্য আবেদন করে।

নিজের জন্য ফাইল ইমেইল করুন

সহজ peasy: আপনার পরবর্তী পদক্ষেপ আপনার কাছে ফাইল ইমেল করতে হয়। আপনি আপনার নথিতে স্ক্যান করেছেন কিনা বা আপনার ফোনের একটি ফটো নিয়েছেন কিনা তা আপনি করতে পারেন। আপনার USB বা SD কার্ডে প্ল্যাগ করে কেবল আপনার কম্পিউটারে ফটো / স্ক্যানটি স্থানান্তর করুন, তারপরে এই ফাইলটিকে একটি ইমেলটিতে সংযুক্ত করুন এবং এটি নিজের কাছে পাঠান।

আপনি একটি বন্ধু বা পরিবারের সদস্যকে একটি অনুলিপি পাঠান যাতে আপনি যদি ইমেল অ্যাক্সেস হারাতে পারেন তবে আপনি এখনও বিদেশে থাকা সেই দস্তাবেজে অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন। আপনি যে ডকুমেন্টগুলি শুধুমাত্র এক জায়গায় সঞ্চয় করেন তা হ'ল হারাতে আপনার কোনও দস্তাবেজ হয় না, সুতরাং আপনার কপিগুলি অনেক জায়গায় সংরক্ষণ করা আছে তা নিশ্চিত করুন।

সার্ভারে ইমেল ছেড়ে দিন

আপনি বাড়ি ছাড়ার আগে আপনার ইমেল একাউন্টটি পরীক্ষা করে দেখুন এবং নিজের পাঠানো নথির সঠিকভাবে মাধ্যমে আসে তা নিশ্চিত করুন। কোনও বিষয় বা একটি অস্পষ্ট বিষয় ছাড়াই নিজের কাছে দস্তাবেজ পাঠান, আমার ইমেল অ্যাকাউন্ট হ্যাক হয়ে গেলে, এবং তাদের একটি পৃথক ফোল্ডারে সংরক্ষণ করুন যাতে তারা আমার ইনবক্সে অনুসন্ধান ফাংশনের মাধ্যমে সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য হয় না।

উপরন্তু, আপনার ফোন এবং ল্যাপটপের যেকোনো গুরুত্বপূর্ণ নথির একটি ফটো রাখুন, যাতে আপনি জরুরী অবস্থায় সহজেই তাদের অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন।

গুরুত্বপূর্ণ ভ্রমণ ডকুমেন্টগুলি কখন এবং কোথায় তাদের দরকার তা ডাউনলোড করুন

ডকুমেন্ট এখন যে কোনও স্পট থেকে ডাউনলোড করা যেতে পারে যেখানে আপনি ইন্টারনেট এবং আপনার ইমেল অ্যাক্সেস করতে পারেন। নথিগুলি প্রিন্ট করুন এবং আপনার কাছে প্রতিস্থাপন শুরু করতে আপনাকে সহায়তা করার জন্য কপি রয়েছে। আপনি যদি আপনার ক্রেডিট বা ডেবিট কার্ড হারিয়ে ফেলেন তবে আপনার প্রথম পোর্ট কল দূতাবাসটি সম্ভবত আপনার পাসপোর্ট হারিয়েছে বা আপনার ব্যাঙ্কের একটি ফোন কল হবে।

এই নিবন্ধটি সম্পাদনা এবং লরেন জুলিফ দ্বারা আপডেট করা হয়েছে।